Self Declaration Form UP 2026: स्वप्रमाणित घोषणा पत्र डाउनलोड

स्वप्रमाणित घोषणा पत्र डाउनलोड करें (PDF)

आधिकारिक हिंदी प्रारूप (स्वप्रमाणित घोषणा-पत्र) · 1 पेज · PDF, 457 KB · UP शासनादेश संख्या 874/एक-9-2014-रा-9, 16 जून 2014 का संलग्नक

1डाउनलोड करें

ऊपर का बटन इस्तेमाल करें, या edistrict.up.gov.in → “स्वप्रमाणित घोषणा पत्र” → PDF डाउनलोड करें।

2भरें और हस्ताक्षर करें

प्रिंट करें, काले पेन से भरें, स्थान और दिनांक लिखें, और नीचे हस्ताक्षर करें।

3स्कैन करें

इसे JPEG में, ब्लैक एंड व्हाइट, 100KB से कम में स्कैन करें या फोटो लें।

4अपलोड करें

प्रमाण पत्र के आवेदन के दौरान इसे eSathi पर अपलोड करें।

स्वप्रमाणित घोषणा पत्र क्या है — और इसने किसकी जगह ली

स्वप्रमाणित घोषणा पत्र (स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र, Self Declaration Form) एक अनिवार्य दस्तावेज़ है, जिसे ई-डिस्ट्रिक्ट UP के eSathi पोर्टल पर राजस्व प्रमाण पत्र का आवेदन करते समय अपलोड किया जाता है। यह एक पेज का सरल फॉर्म है, जिस पर आप अपने ही हस्ताक्षर से घोषणा करते हैं कि आपके प्रमाण पत्र आवेदन की जानकारी सही और सत्य है। न स्टांप पेपर, न नोटरी, न कोई खर्च।

2014 से पहले इस घोषणा के लिए स्टांप पेपर पर नोटरी से सत्यापित शपथ पत्र चाहिए होता था, जिस पर नागरिकों का हर प्रमाण पत्र के लिए ₹200-500 खर्च होता था। आप लाइसेंसधारी विक्रेता से ₹10-100 का स्टांप पेपर खरीदते, कचहरी या तहसील के बाहर बैठे अर्ज़ीनवीस (डीड राइटर) से शपथ पत्र टाइप करवाते, और उसे सत्यापित करवाने के लिए नोटरी को ₹100-300 देते: सिर्फ यह घोषित करने के लिए कि आपका नाम और पता सही है, आधा दिन और कई सौ रुपये।

पहलू	पुरानी शपथ पत्र व्यवस्था	स्वप्रमाणित घोषणा
स्टांप पेपर	₹10-100	ज़रूरत नहीं
अर्ज़ीनवीस (डीड राइटर)	टाइपिंग के ₹50-100	ज़रूरत नहीं; खुद भरें
नोटरी सत्यापन	₹100-300	ज़रूरत नहीं
कुल खर्च	हर प्रमाण पत्र पर ₹200-500	₹0 (मुफ़्त PDF)
समय	कम से कम आधा दिन (विक्रेता → अर्ज़ीनवीस → नोटरी)	लगभग 10 मिनट (प्रिंट → भरना → स्कैन)
कानूनी वज़न	पूरा: सत्यापित घोषणा	पूरा: शपथ पत्र के बराबर
झूठी जानकारी पर सज़ा	IPC 199/200	BNS 236/237 (वही सज़ा)

सेंटर फ़ॉर सिविल सोसाइटी के 2015 के एक अनुमान के अनुसार भारतीय सरकारी सेवाओं के लिए शपथ पत्र और नोटरी पर हर साल लगभग ₹8,000 करोड़ खर्च करते थे, यानी लगभग ₹400 प्रति शपथ पत्र के हिसाब से करीब 20 करोड़ शपथ पत्र। स्वप्रमाणित घोषणा पत्र ने यह पूरा खर्च रातों-रात खत्म कर दिया।

सुधार — यह कैसे हुआ

शपथ पत्र से स्वप्रमाणित घोषणा की ओर बदलाव UP से शुरू नहीं हुआ। ऐसा करने वाले पहले राज्यों में पंजाब था, जिसने अपने सुविधा केंद्रों (पंजाब के जन सेवा केंद्र जैसे) पर नागरिक सेवाओं के लिए नोटरी शपथ पत्र की जगह सरल स्वप्रमाणित घोषणा लागू की और स्टांप विक्रेताओं, अर्ज़ीनवीसों और नोटरी को प्रक्रिया से बाहर कर दिया। इसके बाद महाराष्ट्र ने भी यही किया।

उत्तर प्रदेश ने यह सुधार 16 जून 2014 के शासनादेश संख्या 874/एक-9-2014-रा-9 के ज़रिए अपनाया, जिसमें स्वप्रमाणित घोषणा पत्र का आधिकारिक प्रारूप भी तय किया गया (वही PDF जो आप ऊपर से डाउनलोड कर सकते हैं)। राज्य सरकार ने घोषणा की कि राज्य सरकार की योजनाओं और विभागीय सेवाओं के लिए अब स्टांप पेपर पर नोटरी शपथ पत्र की ज़रूरत नहीं होगी, और आवेदक की स्वप्रमाणित घोषणा ही काफी होगी। इसमें ई-डिस्ट्रिक्ट से बनने वाले राजस्व प्रमाण पत्र आए, और UPVAT अधिनियम, 2008 के तहत की जाने वाली घोषणाएं भी। शपथ पत्र अब सिर्फ वहीं ज़रूरी है जहां कोई खास कानून या नियम उसकी मांग करता हो।

राष्ट्रीय स्तर पर, प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (DARPG) ने अप्रैल 2014 में एक एडवाइज़री जारी कर सभी राज्यों से शपथ पत्र की जगह स्व-प्रमाणन अपनाने को कहा, और पंजाब के मॉडल को उदाहरण के रूप में प्रस्तुत किया। 2014 के मध्य तक केंद्र ने राज्यों से शपथ पत्र खत्म करने को कहा था, और अगस्त 2014 में उसने यही विचार पूरे देश में आगे बढ़ाया, विभागों और राज्यों से कहा कि जहां भी संभव हो, शपथ पत्र की जगह स्व-प्रमाणित दस्तावेज़ और स्वप्रमाणित घोषणाएं स्वीकार करें।

फॉर्म कैसे भरें — हर खाना

UP का आधिकारिक स्वप्रमाणित घोषणा-पत्र हिंदी में एक पेज का है: खाली जगहों वाला एक घोषणा वाक्य, और नीचे चार पंक्तियां। इसमें न फोटो की जगह है, न प्रमाण पत्र के प्रकार का खाना, इसलिए एक ही फॉर्म किसी भी प्रमाण पत्र के लिए चलता है। हर खाली जगह सही-सही भरें: मौके पर सत्यापन करने वाला लेखपाल इस घोषणा को eSathi आवेदन में आपकी भरी जानकारी से मिलाता है, और कोई भी अंतर आपत्ति खड़ी करता है।

फॉर्म डाउनलोड करें (PDF)

मैं …… (आपका नाम)

फॉर्म “मैं ……” से शुरू होता है। अपना पूरा नाम ठीक वैसा ही लिखें जैसा आपके आधार कार्ड पर है। अगर आधार पर “राजेश कुमार यादव” लिखा है, तो ठीक वही लिखें, “राजेश यादव” या “Rajesh Kumar Yadav” नहीं। eSathi आपका नाम आधार e-KYC से भरता है, और स्वप्रमाणित घोषणा दोनों से मेल खानी चाहिए।
पुत्र / पुत्री / श्री …… (पिता या पति का नाम)

जो लागू न हो उसे काट दें और अपने पिता का नाम लिखें (या जहां ऐसी परंपरा हो वहां पति का नाम), ठीक आधार की प्रविष्टि के अनुसार।
उम्र …… वर्ष (आयु)

पूरे हुए वर्षों में आपकी उम्र, जो आधार पर दर्ज जन्म तिथि से मेल खाए।
व्यवसाय

आप क्या करते हैं: जैसे छात्र / छात्रा, कृषि, मजदूरी, गृहिणी या आपकी नौकरी। आय प्रमाण पत्र के लिए यह आवेदन में बताए गए आय के स्रोत से मेल खाना चाहिए।
निवासी …… (पता)

आपका पूरा आवासीय पता: गांव या वार्ड नंबर, डाकघर, तहसील और जिला। लेखपाल मौके के सत्यापन के लिए इसी पते पर आता है। अगर यह आपके eSathi फॉर्म के पते से अलग है, तो लेखपाल इसका सत्यापन नहीं कर पाता और आवेदन पर आपत्ति लग जाती है।
घोषणा (पहले से छपी हुई)

पैराग्राफ का बाकी हिस्सा छपा हुआ है: आप घोषणा करते हैं कि आपके आवेदन का ब्योरा आपकी जानकारी और विश्वास के अनुसार सही और सत्य है, कि आप गलत ब्योरा देने के परिणाम समझते हैं, और कि कोई ब्योरा झूठा पाए जाने पर आप पर IPC की धारा 199 और 200 (आज BNS 236 और 237) के तहत मुकदमा चल सकता है। इसे पढ़ें; यहां आपको कुछ नहीं लिखना है।
स्थान और दिनांक

नीचे बाईं ओर स्थान (आपका गांव या कस्बा) और हस्ताक्षर करने का दिनांक DD/MM/YYYY में लिखें। दिनांक आपके eSathi आवेदन के दिनांक जैसा या उसके करीब होना चाहिए; आवेदन से महीनों पहले की तारीख वाली घोषणा संदिग्ध लगती है।
आवेदक / आवेदिका के हस्ताक्षर और नाम

नीचे दाईं ओर स्याही से हस्ताक्षर करें और हस्ताक्षर के नीचे अपना नाम लिखें। यह सबसे अहम पंक्ति है: बिना हस्ताक्षर का स्वप्रमाणित घोषणा पत्र eSathi पर निरस्तीकरण का सबसे आम कारण है। खाली जगहें टाइप या हाथ से भरी जा सकती हैं, पर हस्ताक्षर हमेशा हाथ से ही होने चाहिए। न डिजिटल हस्ताक्षर, न टाइप किया हुआ नाम। जो आवेदक हस्ताक्षर नहीं कर सकता, वह बाएं अंगूठे का निशान लगाता है, जिसे दो गवाहों के हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जाता है।

स्कैन और अपलोड कैसे करें — फोन वाला तरीका

eSathi पर आवेदन करने वाले ज़्यादातर लोग स्कैनर नहीं, फोन इस्तेमाल करते हैं। इस तरीके से फोन कैमरे से लगभग पांच मिनट में 100KB से कम की साफ़ JPEG मिल जाती है।

PDF प्रिंट करें

कोई भी प्रिंटर चलेगा: घर, दफ़्तर, साइबर कैफ़े या CSC। ब्लैक एंड व्हाइट काफी है; रंगीन प्रिंट से स्कैन की फ़ाइल बड़ी हो जाती है।
कागज़ पर भरें और हस्ताक्षर करें

काला पेन इस्तेमाल करें (नीला भी चलेगा, पर काला ज़्यादा साफ़ स्कैन होता है)। हर खाली जगह भरें, स्थान और दिनांक लिखें, और नीचे हस्ताक्षर करें।
फॉर्म की फोटो लें

इसे अच्छी रोशनी वाली सपाट जगह पर रखें; दिन की रोशनी सबसे अच्छी है। फोन को तिरछा नहीं, ठीक ऊपर सीधा रखें, ताकि किनारे सीधे आएं। थोड़ी खाली जगह के साथ पूरा पेज लें, और अपने हाथ या फोन की परछाईं पेज पर न पड़ने दें।
क्रॉप करें और साफ़ करें

फोन का फोटो एडिटर या Adobe Scan या Microsoft Lens जैसा कोई मुफ़्त स्कैनर ऐप इस्तेमाल करें (CamScanner, जो अक्सर दूसरी जगह सुझाया जाता है, जून 2020 से भारत में प्रतिबंधित है)। फॉर्म के किनारों तक क्रॉप करें। अगर ऐप में “document” या “black & white” मोड है, तो उसे इस्तेमाल करें: यह पीछे का रंग हटाता है और अक्षर साफ़ करता है।
100KB से कम में कंप्रेस करें

eSathi 100KB से बड़ी फ़ाइलें अस्वीकार करता है, और फोन की फोटो आम तौर पर 2-5 MB की होती है। स्कैनर ऐप की एक्सपोर्ट सेटिंग या कोई मुफ़्त ऑनलाइन JPEG कंप्रेसर इस्तेमाल करें। अगर फिर भी बड़ी है, तो चौड़ाई लगभग 800-1,000 पिक्सल कर दें, जो पोर्टल के लिए काफी है।
JPG/JPEG में सेव करें

फ़ाइल को JPG/JPEG में, अधिकतम 100KB, सेव करें (कुछ अपलोड स्लॉट PDF भी लेते हैं, पर PNG और HEIC स्वीकार नहीं होते)। अगर आपका फोन फोटो HEIC में सेव करता है, तो पहले फ़ाइल को .jpg में बदलें। स्कैनर ऐप आम तौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से JPEG में एक्सपोर्ट करते हैं।
eSathi पर अपलोड करें और प्रीव्यू जाँचें

esathi.up.gov.in पर प्रमाण पत्र के आवेदन में JPEG को “स्वप्रमाणित घोषणा पत्र” या “Self Declaration” वाली जगह पर अपलोड करें। फिर प्रीव्यू जाँचें। अगर उसमें खाली, टूटी या न पढ़ी जाने वाली तस्वीर दिखे, तो अपलोड बिना बताए फेल हो गया है; जमा करने से पहले दोबारा अपलोड करें।

निरस्तीकरण के 7 कारण — और हर एक से कैसे बचें

1बिना हस्ताक्षर के अपलोड

सबसे आम निरस्तीकरण। सब कुछ भरा, स्कैन और अपलोड हुआ, पर हस्ताक्षर की जगह खाली है। काली स्याही से हस्ताक्षर करें और अपलोड से पहले स्कैन जाँचें।

2गलत फ़ॉर्मेट में अपलोड

JPG/JPEG अपलोड करें, अधिकतम 100KB; PDF सिर्फ कुछ अपलोड स्लॉट में स्वीकार होती है। जो जगह PDF नहीं लेती, वहां PDF या तो फ़ॉर्मेट की त्रुटि के साथ अस्वीकार हो जाती है, या अपलोड हुई दिखती है पर सत्यापन करने वाले अधिकारी को खराब फ़ाइल के रूप में दिखती है। शक हो तो .jpg अपलोड करें।

3फ़ाइल 100KB से बड़ी

फोन की फोटो आम तौर पर 2-5 MB की होती है और पोर्टल 100KB से बड़ी कोई भी फ़ाइल अस्वीकार करता है। अपलोड से पहले फ़ाइल कंप्रेस करें।

4धुंधला या न पढ़ा जाने वाला

तिरछे कोण से, कम रोशनी में या परछाईं के साथ ली गई फोटो, जिससे अधिकारी नाम, पता या घोषणा नहीं पढ़ पाता। सपाट रखकर, अच्छी रोशनी में, फोन को ठीक ऊपर रखकर दोबारा फोटो लें।

5नाम आवेदन से मेल नहीं खाता

फॉर्म पर “राजेश कुमार” लिखा है, पर आधार से भरे eSathi में “राजेश कुमार यादव”। अधिकारी को अंतर दिखता है और वह आपत्ति लगाता है। अपना नाम ठीक आधार के अनुसार लिखें।

6खाली जगहें छूटीं

उम्र, व्यवसाय, स्थान या दिनांक खाली छूटा, या हस्ताक्षर के नीचे नाम नहीं लिखा। अधूरी घोषणा लापरवाही लगती है और लौटाई जा सकती है। हस्ताक्षर और स्कैन करने से पहले हर खाली जगह भरें।

7बिना बताए अपलोड फेल

कभी-कभी अपलोड फेल होने पर eSathi कोई त्रुटि नहीं दिखाता। आवेदक जमा कर देता है, और अधिकारी को खाली या खराब फ़ाइल मिलती है। अंतिम सबमिट से पहले हमेशा प्रीव्यू जाँचें।

कानूनी वज़न — यह फॉर्म हल्के में लेने की चीज़ नहीं

झूठी घोषणा आपराधिक अपराध है

स्वप्रमाणित घोषणा ऐसी घोषणा है जिसे कानून साक्ष्य के रूप में स्वीकार करता है, इसलिए इस पर झूठी जानकारी देना आपराधिक अपराध है, कोई छोटी प्रशासनिक भूल नहीं। भारतीय न्याय संहिता (BNS) 2023 के तहत, जिसने 1 जुलाई 2024 को भारतीय दंड संहिता की जगह ली:

धारा 236 (पहले IPC 199): ऐसी घोषणा में झूठा बयान देना जिसे कोई लोक सेवक साक्ष्य के रूप में लेने के लिए बाध्य या अधिकृत है।
धारा 237 (पहले IPC 200): ऐसी घोषणा को झूठी जानते हुए भी सच की तरह इस्तेमाल करना।

दोनों की सज़ा वैसी ही है जैसे आपने झूठा साक्ष्य दिया हो: 3 साल तक की कैद और जुर्माना, या जहां घोषणा न्यायिक कार्यवाही में इस्तेमाल हो वहां 7 साल तक।

व्यवहार में: अगर आप स्कॉलरशिप के लिए कम आय का प्रमाण पत्र पाने को झूठी सालाना आय घोषित करते हैं, और लेखपाल का मौके का सत्यापन या सक्षम पोर्टल की ई-डिस्ट्रिक्ट से जाँच इसे पकड़ लेती है, तो प्रमाण पत्र रद्द हो सकता है, स्कॉलरशिप वसूली जा सकती है, और आपराधिक कार्यवाही शुरू हो सकती है। स्वप्रमाणित घोषणा में “स्व” का मतलब लापरवाही नहीं है: इसका मतलब है कि बीच में नोटरी के बिना, हर शब्द के लिए आप खुद और कानूनी रूप से जवाबदेह हैं।

यह फॉर्म कहां चाहिए — इससे शुरू होने वाली कड़ी

स्वप्रमाणित घोषणा एक ऐसी कड़ी की शुरुआत में आती है जो प्रमाण पत्र से कहीं आगे तक जाती है, इसलिए इस एक पेज को सही भरना इतना ज़रूरी है।

ई-डिस्ट्रिक्ट पर प्रमाण पत्र: आय, जाति, निवास, चरित्र और EWS के सभी आवेदनों में eSathi पर स्वप्रमाणित घोषणा अनिवार्य अपलोड है। इसके बिना आवेदन जमा नहीं हो सकता।
UP स्कॉलरशिप: सक्षम पोर्टल को ई-डिस्ट्रिक्ट से आय, जाति और निवास प्रमाण पत्र चाहिए और वह हर एक को ई-डिस्ट्रिक्ट डेटाबेस से जाँचता है। गलत स्वप्रमाणित घोषणा की वजह से निरस्त प्रमाण पत्र का मतलब है उस साल स्कॉलरशिप नहीं। 2025-26 के 84.88 लाख आवेदकों के लिए यह फॉर्म उस कड़ी का पहला दस्तावेज़ था जो फीस की प्रतिपूर्ति पर खत्म हुई।
सरकारी नौकरी का दस्तावेज़ सत्यापन: UPPSC, UPSSSC (लेखपाल, कनिष्ठ सहायक), UP पुलिस और SSC, सभी को DV में ई-डिस्ट्रिक्ट प्रमाण पत्र चाहिए। बिना हस्ताक्षर या बेमेल घोषणा की वजह से निरस्त प्रमाण पत्र का मतलब महीनों की तैयारी के बाद DV में असफल होना हो सकता है।
UP भूलेख: हैसियत (सॉल्वेंसी) प्रमाण पत्र के लिए ई-डिस्ट्रिक्ट पर स्वप्रमाणित घोषणा चाहिए, और फिर सहायक प्रमाण के रूप में भूलेख से खतौनी। वरासत (मृत्यु के बाद नामांतरण) के लिए ई-डिस्ट्रिक्ट का मृत्यु प्रमाण पत्र चाहिए, जिसके आवेदन में भी स्वप्रमाणित घोषणा लगती है। शुरुआत में बिना हस्ताक्षर का एक फॉर्म महीनों बाद संपत्ति के हस्तांतरण को अटका सकता है।

खुद नहीं कर सकते? CSC जाएं

अगर आप फॉर्म खुद प्रिंट, भर, स्कैन और अपलोड नहीं कर सकते, तो कोई भी कॉमन सर्विस सेंटर (जन सेवा केंद्र) प्रमाण पत्र आवेदन के हिस्से के रूप में यह कर देगा: फॉर्म प्रिंट करना, भरने में मदद, स्कैन और अपलोड। CSC का सामान्य शुल्क (₹30 सरकारी शुल्क और ₹30-50 सुविधा शुल्क) इसे कवर करता है। हालांकि जिलों की शुल्क सूचियां अलग-अलग हैं (जैसे कन्नौज आय, जाति और निवास प्रमाण पत्र के लिए ₹20 बताता है), और CSC का सेवा शुल्क अक्सर ₹10-50 होता है, इसलिए रसीद ज़रूर मांगें।

त्वरित संदर्भ

विवरण	जानकारी
फॉर्म का नाम (हिंदी)	स्वप्रमाणित घोषणा पत्र (Swa Pramanit Ghoshna Patra)
फॉर्म का नाम (अंग्रेज़ी)	Self Declaration Form / Self Attestation Form
कहां से डाउनलोड करें	इस पेज का बटन, या edistrict.up.gov.in
कहां अपलोड करें	esathi.up.gov.in (प्रमाण पत्र आवेदन के दौरान)
अपलोड फ़ॉर्मेट	JPG/JPEG (कुछ अपलोड स्लॉट PDF भी लेते हैं)
अधिकतम फ़ाइल साइज़	100KB
खर्च	₹0 (न स्टांप पेपर, न नोटरी)
किन प्रमाण पत्रों के लिए	आय, जाति, निवास, चरित्र, EWS
कई प्रमाण पत्रों के लिए एक फॉर्म	हां (हर आवेदन में वही स्कैन अपलोड करें)
फॉर्म का मुख्य हिस्सा	टाइप किया या हाथ से लिखा
हस्ताक्षर	सिर्फ हाथ से, अनिवार्य
सुधार	UP शासनादेश संख्या 874/एक-9-2014-रा-9, 16 जून 2014
फॉर्म के खाने	नाम, पिता/पति का नाम, उम्र, व्यवसाय, पता, स्थान, दिनांक, हस्ताक्षर, नाम
शुरुआत करने वाले राज्य	पंजाब (सुविधा केंद्र), महाराष्ट्र
अनुमानित बचत	देश भर में सालाना लगभग ₹8,000 करोड़ (सेंटर फ़ॉर सिविल सोसाइटी का अनुमान)
पुराने शपथ पत्र का खर्च	हर प्रमाण पत्र पर ₹200-500
झूठी घोषणा पर सज़ा	BNS 2023 धारा 236 और 237 (पहले IPC 199/200): 3 साल तक और जुर्माना, न्यायिक कार्यवाही में 7 साल तक
CSC विकल्प	CSC संचालक प्रिंट, भरने में मदद, स्कैन और अपलोड करता है: ₹30 + सुविधा शुल्क (जिलों के शुल्क अलग हैं; रसीद मांगें)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ई-डिस्ट्रिक्ट UP का स्वप्रमाणित घोषणा पत्र क्या है?

एक पेज का अनिवार्य दस्तावेज़ (Self Declaration Form), जिसे eSathi पोर्टल पर आय, जाति, निवास, चरित्र या EWS प्रमाण पत्र का आवेदन करते समय अपलोड किया जाता है। 2014 में इसने ₹100 के स्टांप पेपर वाले शपथ पत्र (एफिडेविट) की जगह ली। इसे डाउनलोड करना, भरना और जमा करना मुफ़्त है। आपके हस्ताक्षर से आप घोषणा करते हैं कि जानकारी सही है, और झूठी घोषणा BNS की धारा 236 और 237 के तहत आपराधिक अपराध है।

इसे कहां से डाउनलोड करें?

इस पेज के डाउनलोड बटन से (16 जून 2014 के UP शासनादेश 874 का आधिकारिक हिंदी प्रारूप), या edistrict.up.gov.in के स्वप्रमाणित घोषणा पत्र वाले हिस्से से। PDF मुफ़्त है। इसे प्रिंट करें, भरें, हस्ताक्षर करें, 100KB से कम की JPEG में स्कैन करें और eSathi पर अपलोड करें।

क्या आय, जाति और निवास के लिए एक ही फॉर्म काफी है?

हां। एक ही स्वप्रमाणित घोषणा पत्र तीनों के लिए चलता है। अगर आप तीनों के लिए एक ही दिन आवेदन करते हैं, तो एक हस्ताक्षरित फॉर्म स्कैन करें और वही JPEG हर आवेदन में अपलोड करें। अलग-अलग दिन आवेदन करने पर हर आवेदन में अलग से अपलोड करना होगा।

क्या फॉर्म टाइप कर सकते हैं, या हाथ से लिखना ज़रूरी है?

फॉर्म का मुख्य हिस्सा टाइप, प्रिंट या हाथ से लिखा जा सकता है। हस्ताक्षर स्याही से हाथ से ही होने चाहिए; हस्ताक्षर की जगह टाइप किया हुआ नाम हस्ताक्षर नहीं माना जाता और आवेदन निरस्त हो जाता है।

स्वप्रमाणित घोषणा पत्र की वजह से मेरा आवेदन निरस्त क्यों हुआ?

सात आम कारण: फॉर्म पर हस्ताक्षर नहीं थे, ऐसे फ़ॉर्मेट में अपलोड हुआ जो उस जगह पर स्वीकार नहीं होता (JPG/JPEG अपलोड करें; PDF सिर्फ कुछ अपलोड स्लॉट में स्वीकार होती है), फ़ाइल 100KB से बड़ी थी, स्कैन धुंधला था, नाम आधार से मेल नहीं खाता था, उम्र, व्यवसाय, स्थान या दिनांक जैसे खाने खाली छूट गए, या अपलोड बिना बताए फेल हो गया और जमा करने से पहले जाँचा नहीं गया।

क्या अब भी स्टांप पेपर या नोटरी की ज़रूरत है?

नहीं। 16 जून 2014 के शासनादेश संख्या 874/एक-9-2014-रा-9 के बाद से UP सरकार राज्य सरकार की सेवाओं और योजनाओं के लिए नोटरी शपथ पत्र की जगह स्वप्रमाणित घोषणा स्वीकार करती है, सिवाय वहां के जहां कोई खास कानून शपथ पत्र मांगता हो। ई-डिस्ट्रिक्ट प्रमाण पत्र आवेदनों के लिए न स्टांप पेपर चाहिए, न अर्ज़ीनवीस (डीड राइटर), न नोटरी। प्रमाण पत्र के आवेदन के लिए स्टांप पेपर खरीदने को कहने वाला व्यक्ति या तो गलत जानकारी दे रहा है या आपसे ज़्यादा पैसे ले रहा है।

झूठी जानकारी देने पर क्या होता है?

यह BNS 2023 की धारा 236 और 237 (पहले IPC 199 और 200) के तहत आपराधिक अपराध है, जिसकी सज़ा वैसी ही है जैसे आपने झूठा साक्ष्य दिया हो: 3 साल तक की कैद और जुर्माना, या न्यायिक कार्यवाही में 7 साल तक। प्रमाण पत्र रद्द हो सकता है, स्कॉलरशिप, पेंशन या आरक्षण जैसे लाभ वसूले जा सकते हैं, और आपराधिक कार्यवाही हो सकती है।

क्या यह फॉर्म दूसरे राज्यों में इस्तेमाल हो सकता है?

नहीं। हर राज्य का अपना प्रारूप है। यह फॉर्म ई-डिस्ट्रिक्ट UP / eSathi पोर्टल के लिए है। दूसरे राज्यों ने भी ऐसे सुधार किए हैं, पर वे अपने फॉर्म इस्तेमाल करते हैं।