1وفات کا اندراج
اسپتال میں وفات: اطلاع اسپتال دیتا ہے (فارم 4 / خود بخود)۔ گھر پر وفات: 21 دن کے اندر گرام پنچایت (دیہی) یا میونسپل دفتر (شہری) کو بتائیں۔
2سرٹیفکیٹ ڈاؤن لوڈ کریں
حالیہ اندراج ← crsorgi.gov.in۔ شہری (نگر نگم) ← e-nagarsewaup.gov.in۔ پرانے ریکارڈ، کوئی بھی ضلع ← esathi.up.gov.in۔
3دستاویزات
اسپتال: فارم 4 وفات رپورٹ۔ گھر: گرام پردھان کا سرٹیفکیٹ۔ غیر فطری: FIR، پوسٹ مارٹم، پنچنامہ، پولیس کلیئرنس۔ ساتھ میں مرحوم اور درخواست دہندہ کا آدھار اور آخری رسومات (تدفین/داہ سنسکار) کا سرٹیفکیٹ۔
4فیس اور ہیلپ لائن
اندراج پر مفت؛ ای ساتھی پر ₹10 سے ₹15 تک؛ CSC پر ₹30+۔ ہمیشہ کے لیے کارآمد۔ ہیلپ لائن: 0522-2304706 (ای ڈسٹرکٹ)۔
وفات سرٹیفکیٹ کیا ہے — اور اس سے شروع ہونے والی پوری زنجیر
وفات سرٹیفکیٹ (मृत्यु प्रमाण पत्र، مرتیو پرمان پتر) کسی شخص کی وفات کی تاریخ اور جگہ کا سرکاری ریکارڈ ہے۔ اس میں وفات کی وجہ نہیں لکھی جاتی: RBD ایکٹ کی دفعہ 17 (2023 میں ترمیم شدہ) کسی بھی جاری کردہ سرٹیفکیٹ میں وجہِ وفات ظاہر کرنے پر پابندی لگاتی ہے، اس لیے وجہ ایک الگ طبی سرٹیفکیٹ، MCCD (فارم 4/4A، نیچے دیکھیں) پر درج ہوتی ہے۔ پیدائش و اموات رجسٹریشن ایکٹ، 1969 (2023 میں ترمیم شدہ) کے تحت ہر وفات کا اندراج لازمی ہے۔ ہندوستان میں 2024 میں 89.38 لاکھ اموات رجسٹر ہوئیں، یعنی 99.4% رجسٹریشن کی سطح، جو 2000 میں 48% تھی (CRS رپورٹ 2024)۔
زیادہ تر لوگوں کو یہ بات تب سمجھ آتی ہے جب ضرورت پڑتی ہے: وفات سرٹیفکیٹ کسی کارروائی کا اختتام نہیں بلکہ آغاز ہے۔ وفات کے بعد ہر مالی، قانونی اور انتظامی قدم کے لیے سب سے پہلے یہی چاہیے:
- بیمہ کا کلیم شروع نہیں ہو سکتا۔
- EPFO کے فوائد جاری نہیں ہو سکتے۔
- بینک مرحوم کے کھاتے جاری نہیں کرے گا۔
- بھولیکھ پر جائیداد کا داخل خارج (وراثت) شروع نہیں ہوگا۔
- SSPY کے ذریعے پنشن کی منتقلی پر کارروائی نہیں ہوگی۔
- راشن کارڈ اپ ڈیٹ نہیں ہوگا۔
RBD ترمیمی ایکٹ، 2023 نے کچھ خاص تبدیلیاں بھی کیں: اسپتالوں کو وجہِ وفات کا سرٹیفکیٹ دینا ہوگا، رجسٹرار کو اندراج کے 7 دن کے اندر وفات سرٹیفکیٹ جاری کرنا ہوگا، اندراج ڈیجیٹل طریقے سے ہو سکتا ہے، جہاں دستیاب ہو وہاں مرحوم کے آدھار کی تفصیل لی جاتی ہے، اور آفات یا وبا کے دوران بڑی تعداد میں اموات کے اندراج کے لیے خصوصی سب رجسٹرار مقرر کیے جا سکتے ہیں۔
21 دن کا اصول — ہر دن کی تاخیر مشکل بڑھاتی ہے
121 دن کے اندر: مفت
مقامی رجسٹرار کو اطلاع دیں: میونسپل دفتر (شہری) یا گرام پنچایت (دیہی)۔ اسپتال میں ہونے والی اموات کی اطلاع اکثر CRS کے ذریعے خود بخود چلی جاتی ہے۔ سرٹیفکیٹ 7 دن کے اندر جاری ہوتا ہے (RBD ترمیم 2023)۔ یہی واحد مدت ہے جس میں نہ کوئی خرچ ہے اور نہ کوئی اضافی کاغذی کارروائی۔
222 سے 30 دن: تاخیر کی فیس
وہی کارروائی، ₹2 سے ₹50 تک کی معمولی تاخیر فیس کے ساتھ۔ کوئی اضافی دستاویز نہیں۔
331 دن سے 1 سال: اجازت
ضلع رجسٹرار کی تحریری اجازت، تاخیر کی وجہ بتانے والا سیلف ڈکلیریشن، اور مقررہ فیس۔ 2023 کی ترمیم کے تحت یہاں نوٹری شدہ حلف نامے کی جگہ خود تصدیق کافی ہے۔
41 سال کے بعد: مجسٹریٹ کا حکم
ضلع مجسٹریٹ، SDM یا ایگزیکٹو مجسٹریٹ سے، عرضی کے ذریعے (عموماً وکیل کی مدد سے)، ثبوتوں کے ساتھ: اسپتال کے ریکارڈ، شمشان یا قبرستان کے رجسٹر کا اندراج، اخبار میں وفات کی خبر، گواہوں کے حلف نامے۔ اس میں چند ہفتوں سے چند مہینے لگتے ہیں، ساتھ میں قانونی اخراجات بھی۔
وفات کے تاخیری اندراج کی جانچ
تاریخِ وفات درج کریں اور دیکھیں کہ اندراج میں کتنی تاخیر ہے اور کیا چاہیے۔
- گزرے ہوئے دن
- مفت 21 دن کی مدت
- آپ کا زمرہ
مقامی رجسٹرار کو اطلاع دیں۔ اسپتال میں ہونے والی اموات کی اطلاع اکثر CRS کے ذریعے خود بخود چلی جاتی ہے۔ سرٹیفکیٹ 7 دن کے اندر جاری ہوتا ہے (RBD ترمیم 2023)۔ یہی واحد مدت ہے جس میں نہ کوئی خرچ ہے اور نہ کوئی اضافی کاغذی کارروائی۔
کس کے پاس جائیں
مقامی رجسٹرار: میونسپل دفتر (شہری) یا گرام پنچایت (دیہی)۔
دستاویزات
اسپتال: فارم 4 وفات رپورٹ۔ گھر: گرام پردھان یا وارڈ کونسلر کا سرٹیفکیٹ۔ غیر فطری موت: FIR، پوسٹ مارٹم، پنچنامہ اور پولیس کلیئرنس۔ ساتھ میں مرحوم اور درخواست دہندہ کا آدھار اور آخری رسومات کا سرٹیفکیٹ۔
وہی کارروائی، ₹2 سے ₹50 تک کی معمولی تاخیر فیس کے ساتھ (یوپی کی موجودہ شرح جانچ لیں)۔ کوئی اضافی دستاویز نہیں۔
کس کے پاس جائیں
مقامی رجسٹرار: میونسپل دفتر (شہری) یا گرام پنچایت (دیہی)۔
دستاویزات
21 دن والی ہی دستاویزات، ساتھ میں تاخیر کی فیس۔
ضلع رجسٹرار کی تحریری اجازت، تاخیر کی وجہ بتانے والا سیلف ڈکلیریشن، اور مقررہ فیس۔ 2023 کی ترمیم کے تحت یہاں نوٹری شدہ حلف نامے کی جگہ خود تصدیق کافی ہے۔
کس کے پاس جائیں
تحریری اجازت کے لیے ضلع رجسٹرار۔
دستاویزات
وفات کی دستاویزات، تاخیر کی وجہ بتانے والا سیلف ڈکلیریشن (خود تصدیق شدہ، نوٹری شدہ حلف نامہ ضروری نہیں) اور مقررہ فیس۔
ضلع مجسٹریٹ، SDM یا ایگزیکٹو مجسٹریٹ سے، عرضی کے ذریعے (عموماً وکیل کی مدد سے)۔ اس میں چند ہفتوں سے چند مہینے لگتے ہیں، ساتھ میں قانونی اخراجات بھی۔
کس کے پاس جائیں
ضلع مجسٹریٹ، SDM یا ایگزیکٹو مجسٹریٹ، عرضی کے ذریعے (عموماً وکیل کی مدد سے)۔
دستاویزات
ثبوت: اسپتال کے ریکارڈ، شمشان یا قبرستان کے رجسٹر کا اندراج، اخبار میں وفات کی خبر اور گواہوں کے حلف نامے۔
پارلیمنٹ سے منظور شدہ 2026 کی ترمیم کے تحت ایک سے دو سال کی تاخیر کے معاملات ضلع مجسٹریٹ، SDM یا ایگزیکٹو مجسٹریٹ ہی کے پاس رہیں گے۔
دو سال سے زیادہ تاخیر: پارلیمنٹ نے اگست 2026 میں پیدائش و اموات رجسٹریشن (ترمیمی) بل، 2026 منظور کیا۔ اس کے نافذ ہونے کے بعد دو سال سے زیادہ تاخیر سے وفات کا اندراج کرانے کے لیے جوڈیشل مجسٹریٹ درجہ اول کا حکم چاہیے ہوگا۔ درخواست دیتے وقت دیکھ لیں کہ نیا اصول نافذ ہوا ہے یا نہیں۔
یہ اس صفحے پر دیے گئے زمروں پر مبنی رہنمائی ہے، قانونی مشورہ نہیں۔ فیس اور قواعد بدل سکتے ہیں: اپنے رجسٹرار سے یا crsorgi.gov.in پر تصدیق کریں۔
پیدائش کے مقابلے میں وفات کے معاملے میں تاخیر زیادہ نقصان کیوں کرتی ہے: بیمہ کمپنیوں کی اپنی کلیم کی مہلت ہوتی ہے (LIC میں عموماً پالیسی میں لکھی مدت کے اندر)۔ EPFO کو مکمل کلیم 20 دن کے اندر نمٹانے ہوتے ہیں (EPF اسکیم کا پیرا 72(7))، اور اس نے ہدایت دی ہے کہ وفات کے کلیم 7 دن کے اندر نمٹائے جائیں۔ بینک وفات کی غیر رسمی خبر ملتے ہی، کسی سرٹیفکیٹ سے پہلے ہی، مشترکہ کھاتے منجمد کر سکتے ہیں۔ وراثت شروع نہ ہو تو وارثوں کے درمیان تنازعات تیزی سے بڑھتے ہیں۔ سرٹیفکیٹ کے بغیر ہر دن ایسا دن ہے جب خاندان مرحوم کی رقم تک نہیں پہنچ پاتا۔
ضروری دستاویزات — اسپتال، گھر اور غیر فطری موت
اسپتال / ادارے میں وفات
- اسپتال کی وفات رپورٹ، فارم 4 (MCCD): بنیادی دستاویز۔ علاج کرنے والا ڈاکٹر WHO کے بنائے اس فارم میں وفات کی تاریخ، وقت، طبی وجہ اور اپنی تفصیل بھرتا ہے۔ سرکاری اسپتال کی رپورٹ کا وزن زیادہ ہوتا ہے۔ اسپتال سے نکلنے سے پہلے ہی اسے مانگ لیں، کیونکہ بعد میں لینا مشکل ہوتا ہے۔ اگر اسپتال انکار کرے تو ضلع کے چیف میڈیکل آفیسر (CMO) سے شکایت کریں۔
- مرحوم کا آدھار یا کوئی دوسرا سرکاری شناختی کارڈ: آدھار نہ ہو تو ووٹر آئی ڈی، PAN یا پاسپورٹ۔
- درخواست دہندہ کا آدھار: وفات کا اندراج کرانے والا قریبی رشتہ دار۔ کارروائی کے دوران مرحوم سے اس کا رشتہ جانچا جاتا ہے۔
- آخری رسومات کا سرٹیفکیٹ: شمشان گھاٹ یا قبرستان کی انتظامیہ سے۔ ہمیشہ لازمی نہیں، لیکن ضرور لیں؛ یہ وفات اور آخری رسومات کی آزادانہ تصدیق کرتا ہے۔
گھر پر وفات (فطری وجوہات)
- گرام پردھان (دیہی) یا وارڈ کونسلر (شہری) کا سرٹیفکیٹ، جس میں گھر پر وفات کی تصدیق ہو، تاریخ اور مرحوم کا نام اور پتہ ہو، لیٹر ہیڈ پر دستخط اور مہر کے ساتھ۔
- مرحوم کا آدھار اور درخواست دہندہ کا آدھار۔
- دو گواہوں کے بیانات، جو موجود تھے یا جنہیں وفات کی براہِ راست معلومات ہے۔
- ڈاکٹر کا سرٹیفکیٹ، اگر دستیاب ہو: اگر کسی ڈاکٹر نے وفات سے پہلے یا اس وقت اس شخص کو دیکھا تھا تو وجہ کے بارے میں ان کا سرٹیفکیٹ درخواست کو مضبوط کرتا ہے، خاص طور پر تاخیر سے اندراج میں۔
غیر فطری، حادثاتی یا مشکوک موت
بالکل الگ کارروائی: پولیس کی تفتیش مکمل ہونے تک سرٹیفکیٹ جاری نہیں ہو سکتا۔
-
FIR
مقامی تھانے میں وفات کی اطلاع دیں۔
-
پوسٹ مارٹم
سرکاری اسپتال میں، جہاں فارنسک ڈاکٹر موت کی وجہ اور نوعیت طے کرتے ہیں۔
-
پولیس پنچنامہ
حالات کو درج کرنے والی انکوئسٹ رپورٹ۔
-
پولیس کلیئرنس
تصدیق کہ سرٹیفکیٹ جاری کرنے میں کوئی قانونی اعتراض نہیں۔
-
وفات سرٹیفکیٹ
اس کے بعد ہی رجسٹرار اسے جاری کرتا ہے۔ معاملے کے حساب سے اس میں چند دن سے چند ہفتے لگتے ہیں؛ تفتیشی افسر سے رابطے میں رہیں۔
تین پورٹل — پیدائش سرٹیفکیٹ کی طرح
| صورتِ حال | پورٹل | پتہ |
|---|---|---|
| حالیہ اندراج / اسپتال میں وفات | CRS پورٹل | crsorgi.gov.in |
| شہری علاقہ (نگر نگم) | e-Nagarsewa | e-nagarsewaup.gov.in |
| پرانے ریکارڈ / تمام 75 اضلاع | ای ساتھی (ای ڈسٹرکٹ پورٹل) | esathi.up.gov.in |
پیدائش سرٹیفکیٹ والا ہی تین پورٹل کا نظام یہاں بھی لاگو ہے۔ ای ساتھی پر: لاگ اِن ← “मृत्यु प्रमाण पत्र” ← فارم بھریں ← دستاویزات اپ لوڈ کریں ← ₹10 سے ₹15 تک ادا کریں ← جمع کریں۔ درخواست مقامی رجسٹرار برائے پیدائش و اموات کے پاس جاتی ہے (گاؤں میں گرام پنچایت سکریٹری، شہروں میں شہری بلدیاتی ادارہ)، جو سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے؛ پھر ڈیجیٹل دستخط والی PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
ایک پورٹل کی طرف تبدیلی: 2020 میں ریاست نے پیدائش اور وفات کے اندراج کو ایک ہی CRS پورٹل (crsorgi.gov.in) پر لانے کا فیصلہ کیا، جیسا کہ اس وقت پتریکا نے خبر دی تھی۔ گرام پنچایت سکریٹریوں کو رجسٹرار کے طور پر تربیت اور CRS لاگ اِن دیے گئے، اور شہری بلدیاتی ادارے بھی CRS پر رجسٹرار کے طور پر کام کرتے ہیں۔ ای ساتھی اور e-Nagarsewa پر پیدائش اور وفات کے راستے اب بھی کچھ اضلاع اور بلدیات کے صفحات پر نظر آتے ہیں، اس لیے اگر ان میں سے کوئی کام نہ کرے تو اپنے گرام پنچایت سکریٹری یا میونسپل دفتر سے CRS والا راستہ پوچھیں۔
MCCD — “وجہِ وفات” الگ دستاویز کیوں ہے
وجہِ وفات کا طبی سرٹیفکیٹ (MCCD) وفات سرٹیفکیٹ نہیں ہے۔ یہ ایک الگ طبی دستاویز ہے جو طبی وجہ کو WHO کے معیار کی زنجیر میں درج کرتی ہے: فوری وجہ ← پیشگی وجہ ← بنیادی وجہ۔ علاج کرنے والا ڈاکٹر فارم 4 (اسپتال میں وفات) یا فارم 4A (اداروں سے باہر وفات) بھرتا ہے۔
ہندوستان میں اس کا دائرہ کم ہے: 2021 میں رجسٹر ہونے والی اموات میں سے صرف 23.4% کی طبی تصدیق ہوئی (MCCD رپورٹ 2021، رجسٹرار جنرل آف انڈیا)۔
آگے کے کلیم — سرٹیفکیٹ ملنے کے بعد کیا کریں
یہیں وفات سرٹیفکیٹ یوپی حکومت کے ہر دوسرے نظام سے جڑتا ہے۔ زیادہ تر گائیڈ “سرٹیفکیٹ کی درخواست دیں” پر رک جاتی ہیں؛ خاندان کا اصل سفر یہیں سے شروع ہوتا ہے۔
جائیداد کا داخل خارج — بھولیکھ پر وراثت
جب کسی زمین کے مالک کی وفات ہوتی ہے تو یوپی بھولیکھ (upbhulekh.gov.in) پر ریونیو ریکارڈ اپ ڈیٹ کر کے نئے مالک کا نام دکھانا ہوتا ہے۔ اس وراثت (ترکے کا داخل خارج) کے لیے چاہیے:
- ای ڈسٹرکٹ سے وفات سرٹیفکیٹ
- گرام پنچایت سے پریوار رجسٹر نقل
- تحصیلدار یا عدالت سے وارث سرٹیفکیٹ
- بھولیکھ سے موجودہ کھتونی
لیکھپال گاؤں کی سطح پر کاغذات جانچتا ہے اور وارثوں کی تصدیق کرتا ہے، اور، اگر جانشینی پر کوئی تنازع نہ ہو، تو ریونیو انسپکٹر اسے درج کرتا ہے (اتر پردیش ریونیو کوڈ 2006، دفعہ 33)؛ غیر متنازع داخل خارج کے لیے یوپی حکومت کا ہدف 45 دن ہے۔ متنازع معاملہ دفعہ 35 کے تحت تحصیلدار کے پاس جاتا ہے، جو اعتراضات طلب کرنے کے لیے اعلان جاری کرتا ہے؛ اس کے حکم کے خلاف 30 دن کے اندر SDM کے یہاں اپیل ہو سکتی ہے (دفعہ 35(2))۔ اس کے بعد بھولیکھ کی کھتونی میں وارث (یا وارثوں) کا نام نظر آتا ہے۔ وفات سرٹیفکیٹ کے بغیر محکمہ مال وراثت شروع نہیں کرے گا، اور زمین غیر معینہ مدت تک مرحوم ہی کے نام پر رہے گی۔
بیمہ کلیم — LIC اور نجی بیمہ کمپنیاں
LIC کے لیے کلیم فارم A (فارم 3783، دعوے دار کا بیان)، اصل پالیسی بانڈ، وفات سرٹیفکیٹ، دعوے دار کی بینک NEFT تفصیل اور شناختی ثبوت جمع کریں۔ اگر وفات پالیسی شروع ہونے کے 3 سال کے اندر ہوئی ہے تو LIC یہ بھی مانگتا ہے: فارم 3784 (کلیم فارم B، آخری بیماری میں علاج کرنے والے ڈاکٹر سے)، فارم 3816 (کلیم فارم B1، اگر بیمہ شدہ شخص کا اسپتال میں علاج ہوا تھا)، فارم 3785 (شناخت اور تدفین یا داہ سنسکار کا سرٹیفکیٹ) اور فارم 3787 (ملازمت پیشہ پالیسی ہولڈرز کے لیے آجر کا سرٹیفکیٹ)۔ پالیسی ہولڈرز کے مفادات کے تحفظ پر IRDAI کے ماسٹر سرکلر (ستمبر 2024) کے تحت بیمہ کمپنیوں کو وفات کا کلیم تفتیش کی ضرورت نہ ہو تو 15 دن میں، اور تفتیش ہو تو 45 دن میں نمٹانا ہوتا ہے۔
اگر پالیسی میں حادثاتی موت کا رائیڈر ہے تو بیمہ کمپنی کو وفات کی ٹھیک ٹھیک طبی وجہ چاہیے، جو رجسٹرار کے سرٹیفکیٹ میں نہیں ہوتی؛ وہ MCCD (فارم 4) پر ہوتی ہے۔ اسپتال سے فارم 4 الگ سے لیں: وفات سرٹیفکیٹ اور وجہِ وفات کا طبی سرٹیفکیٹ الگ الگ دستاویزات ہیں، جو کلیم کی الگ الگ ضرورتوں کے لیے ہیں۔
EPFO — تین الگ فوائد جن کے بارے میں زیادہ تر خاندان نہیں جانتے
جب کسی EPF ممبر کی وفات ہوتی ہے تو خاندان تین الگ الگ ادائیگیوں کا حق دار ہوتا ہے، ہر ایک کا اپنا فارم ہے، اور سب کے لیے وفات سرٹیفکیٹ چاہیے۔
20PF بیلنس (فارم 20)
جمع شدہ پراویڈنٹ فنڈ، جو نامنی یا قانونی وارث کو یکمشت ملتا ہے۔
10DEPS پنشن (فارم 10D)
ایمپلائیز پنشن اسکیم کے تحت زندہ شریکِ حیات، بچوں یا یتیم بچوں کے لیے ماہانہ پنشن۔
5IFEDLI بیمہ (فارم 5IF)
ایمپلائیز ڈپازٹ لنکڈ انشورنس کے تحت زیادہ سے زیادہ ₹7 لاکھ کی یکمشت رقم۔ یہ ہر EPF ممبر کے لیے خود بخود لاگو ہے، کوئی الگ پریمیم نہیں، اور بہت سے خاندانوں کو معلوم ہی نہیں ہوتا کہ یہ موجود ہے؛ جس خاندان نے اپنا اصل کمانے والا کھو دیا ہو، اس کے لیے یہ زندگی بدل دینے والی رقم ہو سکتی ہے۔
تینوں کے لیے وفات سرٹیفکیٹ، UAN، آدھار اور بینک کا ثبوت چاہیے۔ اگر کوئی نامنی درج نہیں تھا تو جانشینی سرٹیفکیٹ یا وارث سرٹیفکیٹ بھی چاہیے۔ EPF اسکیم کا پیرا 72(7) مکمل کلیم نمٹانے کے لیے 20 دن مقرر کرتا ہے، اور EPFO نے ہدایت دی ہے کہ وفات کے کلیم 7 دن کے اندر نمٹائے جائیں۔
بینک کھاتے کی جانشینی
- نامنی درج ہے: وفات سرٹیفکیٹ + نامنی کی شناخت + بینک کا کلیم فارم، اور نامنی کو بیلنس مل جاتا ہے۔
- کوئی نامنی نہیں: وفات سرٹیفکیٹ + جانشینی سرٹیفکیٹ (سول کورٹ) یا وارث سرٹیفکیٹ (تحصیلدار)۔ RBI (فوت شدہ صارفین کے دعووں کا تصفیہ) ہدایات، 2025 کے تحت ₹15 لاکھ (کمرشیل بینک) یا ₹5 لاکھ (کوآپریٹو بینک) تک کے دعوے آسان طریقۂ کار سے نمٹائے جاتے ہیں، جس میں جانشینی سرٹیفکیٹ کے بجائے انڈیمنٹی بانڈ (ضمانتی بانڈ) اور حلف نامہ کافی ہے۔
- لاکر: وفات سرٹیفکیٹ + دعوے دار کا KYC + وارث ہونے کا ثبوت؛ لاکر بینک افسران اور گواہوں کی موجودگی میں کھولا جاتا ہے اور سامان کی فہرست بنائی جاتی ہے۔
پنشن کی منتقلی
- سرکاری پنشن: زندہ شریکِ حیات یا اہل زیرِ کفالت فرد کو فیملی پنشن ملتی ہے۔ مرکزی حکومت کے ملازمین کے خاندان CCS (پنشن) قواعد 2021 کے تحت وفات سرٹیفکیٹ کے ساتھ فارم 10 (دفتر کے سربراہ کو) یا فارم 12 (شریکِ حیات کا دعویٰ، پنشن ادا کرنے والے ادارے کو) دیتے ہیں؛ فارم 14 پرانے 1972 کے قواعد کا تھا۔ یوپی ریاستی حکومت کے پنشن یافتگان کے خاندان یوپی ٹریژری/محکمہ پنشن کے فارم استعمال کرتے ہیں۔
- EPFO: فارم 10D، جیسا اوپر بتایا گیا۔
- NPS: وفات سرٹیفکیٹ + PRAN کی تفصیل + نامنی کا اقرار نامہ، NPS نوڈل دفتر کو۔
راشن کارڈ، ووٹر لسٹ اور آدھار
- راشن کارڈ: محکمہ خوراک و رسد کو وفات سرٹیفکیٹ دیں؛ نام ہٹا دیا جاتا ہے، اور خاندان کا زمرہ (APL/BPL/AAY) اور ماہانہ کوٹا بدل سکتا ہے۔
- ووٹر لسٹ: ووٹر لسٹ سے نام ہٹوانے کے لیے بوتھ لیول آفیسر (BLO) یا الیکشن کمیشن کو وفات سرٹیفکیٹ دیں۔
- آدھار: وفات سرٹیفکیٹ ملنے کے بعد myAadhaar پورٹل پر (“Reporting of death of a family member”) مرحوم کا آدھار نمبر اور وفات کے اندراج کا نمبر دے کر وفات کی اطلاع دیں۔ UIDAI تفصیل کی جانچ کر کے آدھار غیر فعال کر دیتا ہے تاکہ اس کا غلط استعمال نہ ہو سکے؛ نومبر 2025 تک وہ فوت شدہ افراد کے 2 کروڑ سے زیادہ آدھار نمبر غیر فعال کر چکا تھا۔ آپ وفات سرٹیفکیٹ کے ساتھ UIDAI کے علاقائی دفتر کو تحریری اطلاع بھی دے سکتے ہیں۔
یوپی اسکالرشپ پر اثر
اگر مرحوم وہ کمانے والے والد یا والدہ تھے جن کا آمدنی سرٹیفکیٹ بچے کی یوپی اسکالرشپ کی درخواست میں استعمال ہوا تھا، تو درخواست کو اپ ڈیٹ کرنا پڑ سکتا ہے: بچہ اب کسی دوسرے آمدنی کے زمرے میں آ سکتا ہے، یا اسے والد یا والدہ کی وفات کے بعد خاندان کی آمدنی دکھانے والا نیا آمدنی سرٹیفکیٹ چاہیے ہو سکتا ہے۔
سب سے پہلے کیا کریں — خاندانوں کے لیے 5 قدم
-
دن 1: وفات کا بنیادی دستاویز
اسپتال میں وفات ہو تو فارم 4 (اسپتال کی وفات رپورٹ)، گھر پر وفات ہو تو گرام پردھان کا سرٹیفکیٹ، یا غیر فطری موت میں FIR۔
-
دن 1-2: آخری رسومات کا سرٹیفکیٹ
شمشان گھاٹ یا قبرستان کی انتظامیہ سے۔
-
دن 1-21: وفات کا اندراج
مقامی رجسٹرار کے یہاں: میونسپل دفتر یا گرام پنچایت۔ 21 دن کے اندر یہ مفت ہے۔
-
دن 7-30: وفات سرٹیفکیٹ لیں
مقامی رجسٹرار سے 7 دن کے اندر (RBD ترمیم 2023)۔ ای ساتھی والے راستے سے عموماً 7-15 کام کے دن لگتے ہیں، اور سرٹیفکیٹ تب بھی رجسٹرار ہی جاری کرتا ہے۔ 5-10 تصدیق شدہ کاپیاں لے لیں۔
-
دن 30 کے بعد: کلیم شروع کریں
بیمہ، EPFO (تینوں فارم)، بینک کی جانشینی، بھولیکھ پر وراثت، پنشن کی منتقلی اور راشن کارڈ کی تبدیلی۔
درخواست مسترد ہونے کی عام وجوہات — 6 مسائل اور ان کے حل
1وفات کی تاریخ میل نہیں کھاتی
اسپتال کی رپورٹ اور درخواست فارم میں ایک دن کا بھی فرق ہو تو درخواست مسترد ہو جاتی ہے۔ تاریخ اسپتال کے کاغذ سے ہوبہو نقل کریں۔
2رشتہ ثابت نہیں ہوا
درخواست دہندہ قریبی رشتہ دار ہونا چاہیے۔ ثبوت اپ لوڈ کریں: دونوں کے نام والا راشن کارڈ، پریوار رجسٹر نقل، نکاح یا شادی کا سرٹیفکیٹ، یا درخواست دہندہ کا پیدائش سرٹیفکیٹ۔
3بغیر اجازت تاخیر سے اندراج
تاخیر کی ہر مدت کے لیے الگ اجازت چاہیے۔ صحیح اجازت کے بغیر درخواست دینے پر وہ خود بخود مسترد ہو جاتی ہے۔
4گھر پر وفات، مگر گرام پردھان کا سرٹیفکیٹ نہیں
کسی آزادانہ مقامی تصدیق کے بغیر رجسٹرار کے پاس جانچنے کی کوئی بنیاد نہیں ہوتی۔
5سیلف ڈکلیریشن پر دستخط نہیں یا غلط فارمیٹ
سیلف ڈکلیریشن فارم پر دستخط ہونے چاہئیں اور اسے 100KB سے کم کی JPEG میں اپ لوڈ کرنا ہوتا ہے، جیسا ہر ای ڈسٹرکٹ سرٹیفکیٹ میں۔
6دھندلے اسکین
200 DPI پر بلیک اینڈ وائٹ میں اسکین کریں، اور 100KB سے کم کرنے کے بعد دیکھ لیں کہ وہ اب بھی پڑھنے کے قابل ہے۔
کتنی کاپیاں لیں — اور 5 کافی کیوں نہیں
ہر ادارہ اپنی الگ کاپی چاہتا ہے، اور کوئی بھی فوٹو کاپی قبول نہیں کرتا: بینک، بیمہ کمپنیاں، EPFO، سب رجسٹرار (جائیداد)، پنشن دفاتر اور راشن کارڈ دفاتر، سب کو تصدیق شدہ کاپی یا ڈیجیٹل دستخط والی PDF کا پرنٹ آؤٹ چاہیے۔
ای ساتھی کی ڈیجیٹل دستخط والی PDF کتنی بھی بار ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے، اور ہر پرنٹ آؤٹ یکساں کارآمد ہے، کیونکہ QR کوڈ اور ڈیجیٹل دستخط edistrict.up.gov.in ← “प्रमाण पत्र का सत्यापन” پر جانچے جا سکتے ہیں۔ یہ ڈیجی لاکر (digilocker.gov.in) میں بھی دستیاب ہے۔
فوری حوالہ
| تفصیل | معلومات |
|---|---|
| سرٹیفکیٹ کا نام (ہندی) | मृत्यु प्रमाण पत्र (مرتیو پرمان پتر) |
| قانون | RBD ایکٹ، 1969 (2023 میں ترمیم شدہ؛ 2026 کی ترمیم پارلیمنٹ سے منظور) |
| جاری کرنے والا | رجسٹرار برائے پیدائش و اموات (گاؤں میں گرام پنچایت سکریٹری / شہروں میں شہری بلدیاتی ادارہ) |
| پورٹل | crsorgi.gov.in · e-nagarsewaup.gov.in · esathi.up.gov.in |
| اندراج کی مہلت | 21 دن (مفت) |
| 1 سال کے بعد | مجسٹریٹ کا حکم (2 سال سے زیادہ: 2026 کی ترمیم نافذ ہونے پر جوڈیشل مجسٹریٹ) |
| ای ساتھی فیس | ₹10 سے ₹15 تک |
| CSC فیس | ₹30 + سہولت فیس |
| اندراج پر پہلی کاپی | مفت |
| سرٹیفکیٹ کا اجرا | اندراج کے 7 دن کے اندر (RBD ترمیم 2023) |
| کارروائی کا وقت (ای ساتھی والا راستہ) | عموماً 7-15 کام کے دن؛ جاری رجسٹرار ہی کرتا ہے |
| میعاد | مستقل |
| ہندوستان، 2024 | 89.38 لاکھ اموات رجسٹر ہوئیں، 99.4% (CRS رپورٹ 2024) |
| طبی طور پر تصدیق شدہ اموات (ہندوستان) | 23.4% (MCCD رپورٹ 2021) |
| EPFO EDLI بیمہ | زیادہ سے زیادہ ₹7 لاکھ (فارم 5IF) |
| LIC کلیم | کلیم فارم A (فارم 3783) + پالیسی بانڈ + وفات سرٹیفکیٹ |
| آدھار | غیر فعال کرانے کے لیے myAadhaar پر وفات کی اطلاع دیں |
| کتنی کاپیاں لیں | 10+ |
| ای ڈسٹرکٹ ہیلپ لائن | 0522-2304706 |
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
یوپی میں وفات سرٹیفکیٹ کیا ہے؟
ایک سرکاری دستاویز (मृत्यु प्रमाण पत्र) جس میں وفات کی تاریخ اور جگہ درج ہوتی ہے۔ اسے رجسٹرار برائے پیدائش و اموات، پیدائش و اموات رجسٹریشن (RBD) ایکٹ، 1969 (2023 میں ترمیم شدہ) کے تحت جاری کرتا ہے۔ اس میں تین پورٹل کام آتے ہیں: CRS (crsorgi.gov.in)، شہری علاقوں کے لیے e-Nagarsewa، اور پرانے ریکارڈ کے لیے ای ساتھی۔ 2020 سے یوپی پیدائش اور وفات کے اندراج کو ایک ہی CRS پورٹل پر لا رہا ہے، جہاں گرام پنچایت سکریٹری اور شہری بلدیاتی ادارے رجسٹرار کے طور پر کام کرتے ہیں۔ ہندوستان میں 2024 میں 89.38 لاکھ اموات رجسٹر ہوئیں، یعنی 99.4% رجسٹریشن کی سطح۔ اس میں وفات کی وجہ نہیں لکھی جاتی: RBD ایکٹ کی دفعہ 17 (2023 میں ترمیم شدہ) کسی بھی جاری کردہ سرٹیفکیٹ میں وجہِ وفات ظاہر کرنے پر پابندی لگاتی ہے۔ وجہ الگ سے MCCD (فارم 4/4A) پر درج ہوتی ہے۔
وفات کا اندراج کتنے دن میں کرانا چاہیے؟
21 دن کے اندر، مفت۔ اس کے بعد: 22-30 دن میں تاخیر کی فیس کے ساتھ، 31 دن سے 1 سال تک ضلع رجسٹرار کی اجازت سے، اور 1 سال کے بعد مجسٹریٹ کے حکم سے (2026 کی ترمیم نافذ ہونے کے بعد 2 سال سے زیادہ تاخیر پر جوڈیشل مجسٹریٹ کا حکم)۔ بیمہ اور پنشن کی مہلتیں اسے اور بھی ضروری بنا دیتی ہیں۔
غیر فطری موت میں کیا ہوتا ہے؟
پہلے FIR، پھر پوسٹ مارٹم، پھر پولیس پنچنامہ (انکوئسٹ رپورٹ)، پھر پولیس کلیئرنس، اور اس کے بعد ہی سرٹیفکیٹ۔ تفتیش زیرِ التوا ہو تو یہ جاری نہیں ہو سکتا، جس میں چند دن سے چند ہفتے لگتے ہیں۔
MCCD کیا ہے، اور کیا یہ الگ سے لینا پڑتا ہے؟
وجہِ وفات کا طبی سرٹیفکیٹ (Medical Certificate of Cause of Death، فارم 4، یا اداروں سے باہر وفات کے لیے 4A) علاج کرنے والا ڈاکٹر بھرتا ہے، اور اس میں درج ہوتا ہے کہ وفات کیوں ہوئی۔ وفات سرٹیفکیٹ اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ وفات ہوئی ہے، اور اس میں وجہ کبھی نہیں لکھی جاتی (RBD ایکٹ کی دفعہ 17 اس پر پابندی لگاتی ہے)۔ اسپتال کو MCCD رجسٹرار کو دینا ہوتا ہے اور قریب ترین رشتہ دار کو مفت دینا ہوتا ہے۔ ہندوستان میں رجسٹر ہونے والی اموات میں سے صرف 23.4% کی طبی تصدیق ہوتی ہے (MCCD رپورٹ 2021)۔ حادثاتی موت کا رائیڈر ہو یا وجہ پر تنازع ہو تو اسپتال سے فارم 4 کی اپنی کاپی لیں۔
EPFO EDLI، یعنی ₹7 لاکھ کا بیمہ کیا ہے؟
ایمپلائیز ڈپازٹ لنکڈ انشورنس (Employees' Deposit Linked Insurance): تمام EPF ممبران کے لیے خود بخود لاگو، کوئی الگ پریمیم نہیں۔ فارم 5IF کے ذریعے نامزد شخص (نامنی) کو زیادہ سے زیادہ ₹7 لاکھ یکمشت ملتے ہیں۔ بہت سے خاندانوں کو معلوم ہی نہیں ہوتا کہ یہ موجود ہے۔ اس کے لیے وفات سرٹیفکیٹ، UAN اور نامنی کی تفصیل چاہیے۔
وفات سرٹیفکیٹ کا بھولیکھ سے کیا تعلق ہے؟
یوپی بھولیکھ پر جائیداد کے داخل خارج (وراثت) کے لیے پہلا کاغذ وفات سرٹیفکیٹ ہی ہے۔ لیکھپال وارثوں کی تصدیق کرتا ہے اور، اگر جانشینی پر کوئی تنازع نہ ہو، تو ریونیو انسپکٹر اسے درج کرتا ہے (اتر پردیش ریونیو کوڈ 2006، دفعہ 33)؛ غیر متنازع داخل خارج کے لیے یوپی حکومت کا ہدف 45 دن ہے۔ متنازع معاملہ دفعہ 35 کے تحت تحصیلدار کے پاس جاتا ہے، جو اعتراضات طلب کرنے کے لیے اعلان جاری کرتا ہے، اور اس کے حکم کے خلاف 30 دن کے اندر SDM کے یہاں اپیل ہو سکتی ہے۔ پھر کھتونی اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ وفات سرٹیفکیٹ کے بغیر زمین مرحوم ہی کے نام پر رہتی ہے۔
کتنی کاپیاں لینی چاہئیں؟
کم از کم 10۔ EPFO کو 3 چاہئیں (PF، پنشن اور EDLI کے الگ الگ فارم)، اور بیمہ، بینک، سب رجسٹرار، پنشن دفتر، راشن کارڈ دفتر اور ووٹر لسٹ کے لیے ایک ایک، ساتھ میں کچھ فالتو۔ ای ساتھی پر ڈیجیٹل دستخط والی PDF جتنی بار چاہیں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
کیا کسی دوسری ریاست سے درخواست دے سکتے ہیں؟
وفات کا اندراج وہیں ہوتا ہے جہاں وفات ہوئی: یوپی کے کسی اسپتال میں وفات ہوئی ہو تو اس علاقے کے رجسٹرار کے یہاں۔ بعد میں کاپیاں کہیں سے بھی ای ساتھی سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں، اور ڈیجیٹل دستخط والی PDF انفارمیشن ٹیکنالوجی ایکٹ، 2000 کے تحت پورے ہندوستان میں کارآمد ہے۔
آدھار میں وفات کی اطلاع کیسے دیں؟
وفات سرٹیفکیٹ ملنے کے بعد خاندان کا کوئی فرد myAadhaar پورٹل پر "Reporting of death of a family member" سروس کے ذریعے مرحوم کا آدھار نمبر اور وفات کے اندراج کا نمبر دے کر اطلاع دے سکتا ہے۔ UIDAI تفصیل کی جانچ کر کے آدھار غیر فعال کر دیتا ہے؛ نومبر 2025 تک وہ فوت شدہ افراد کے 2 کروڑ سے زیادہ آدھار نمبر غیر فعال کر چکا تھا۔